Mengatur Halaman Awal di Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka, karena itu aplikasi ini sangat berguna untuk menyimpan data yang berupa kumpulan angka. Terlebih lagi aplikasi ini dilengkapi dengan fitur dan fungsi statistik dan matematika yang lengkap sehingga pengguna dapat mengolah data yang tersimpan dengan mudah. Kelebihan inilah yang membuat banyak pengguna sangat senang bekerja menggunakan aplikasi ini dan menjadikan aplikasi ini sebagai suatu basis data sederhana.

Kesulitan mulai timbul saat manakala kita ingin membuat sebuah laporan tercetak dengan aplikasi ini, terutama pada saat membuat pengaturan halaman di aplikasi ini. Sewaktu membuat pengaturan halaman dengan aplikasi Office lainnya, yaitu Microsoft Word, yang memang dirancang untuk mengolah dokumen, pengguna dapat dengan sangat mudah untuk mengatur halaman awal dari dokumen, misalnya pengguna dapat dengan mudah mengatur halaman  pertama di dokumen menjadi halaman 33.

Untuk mengatasi ini, beberapa orang mengakali dengan mencetak halaman di Microsoft Word, kemudian membuka aplikasi Microsoft Excel untuk mencetak laporan data yang sudah diolah menggunakan Microsoft Excel. Cara ini memang membutuhkan lebih banyak langkah dan sedikit merepotkan.
Sebenarnya, Microsoft Excel menyediakan cara yang lebih mudah untuk mengatur halaman awal dari Microsoft Excel.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat pengaturan halaman pada Microsoft Excel.
a. Tampilkan catatan kaki pada Microsoft Excel 2007 dengan mengklik ribbon tab Insert > kelompok Text > pilih ikon Header & Footer.
b. Geser kursor ke bawah, kemudian klik tetikus pada bagian Click to Add Footer.
c. Pilih ribbon tab Header & Footer Tools > Design.
d. Pada kelompok Header & Footer Elements > pilih ikon Page Number.
Pilihan ini memasukkan halaman pada aplikasi Microsoft Excel kemudian mencetak halaman pada dokumen, yang dimulai dari halaman 1.

Untuk mengganti halaman awal menjadi halaman yang diinginkan, maka ketikkan rumus berikut pada halaman footer.
Ganti tulisan: &[Page] menjadi &[Page]+##(spasi kosong).
Catatan:
## : halaman awal.
Sebagai contoh, untuk menampilkan halaman awal di dokumen menjadi halaman 33, maka tulisannya dibuat menjadi “&[Page]+32 ” (Jangan lupa untuk memberi spasi setelah angka 32).

Demikian ilmu yang baru saya dapatkan, selamat mengeksplorasi kembali kelebihan-kelebihan “sederhana” dari Microsoft Excel.